Godlike.Host — міжнародний ігровий хостинг. Ми будуємо сервіси по всьому світу й розвиваємо глобальну спільноту.
Ми шукаємо Operations Coordinator to Head of Staff, який допоможе розвантажити Head of Staff від операційних процесів і забезпечить стабільну роботу внутрішніх процесів компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, уважна до деталей, швидко розбирається в нових задачах та вміє доводити їх до результату.
Основні завдання: * Організація логістики (США, Європа, Україна, Канада та інші GEO) * Допомога із заповненням задач у Jira * Ведення внутрішньої документації та планувань * Виконання невеликих операційних платежів * Підтримка актуальності бази договорів, документів, доступів та важливої інформації * Підготовка коротких підсумків після зустрічей * Комунікація зі співробітниками щодо організаційних питань * Базова перевірка договорів і документів на помилки * Виконання операційних задач, що виникають протягом дня
Після успішної адаптації зона відповідальності може розширюватися: * Допомога у веденні Finmap * Збір бухгалтерських документів (інвойси тощо) * Оновлення зарплатних трекерів * Участь у побудові та покращенні внутрішніх процесів компанії
Що ми очікуємо: * Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або аналогічній * Впевнене володіння Google Workspace * Досвід роботи з Notion та Jira * Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для підвищення ефективності роботи * Високий рівень самоорганізації та відповідальності * Відмінна уважність до деталей * Уміння працювати з великою кількістю інформації та правильно розставляти пріоритети * Здатність самостійно доводити задачі до результату
Буде перевагою: * Досвід роботи з логістикою * Розуміння фінансових процесів * Досвід роботи з Finmap * Базові знання Power BI або інших BI-систем
Що ми пропонуємо: * Конкурентну заробітну плату. * Реальний вплив на внутрішні процеси компанії * Роботу напряму з Head of Staff * Можливість розширювати зону відповідальності та професійно зростати * Команду, яка цінує системність, ініціативність та відповідальність
