Godlike.host — міжнародний хостинг-провайдер, що працює у сегменті B2C та B2B. Компанія швидко зростає, запускає нові напрями та продукти, що вимагає високого рівня координації та системності в управлінні.
Роль Асистент CEO — це не адміністративний секретар, а координатор процесів. Основне завдання — зняти з CEO значну частину операційної рутини, забезпечити прозорість завдань і контроль виконання, щоб звільнити час для стратегічної роботи.
Основні обов’язки * Ведення протоколів зустрічей: фіксування домовленостей, перетворення обговорень у завдання з відповідальними та строками (Jira, Notion). * Контроль виконання завдань: відстеження статусу, своєчасні апдейти від команд, ескалація лише за необхідності. * Підготовка до ключових зустрічей (керівні, аналітичні, організаційні): формування структурованого порядку денного, збір вихідних даних. * Систематизація процесів: створення щотижневих звітів про виконання завдань, формування фокусу на найближчий тиждень. * Підтримка у наймі: організація тестових завдань, первинна перевірка кандидатів, підготовка матеріалів для інтерв’ю. * Аналітична підтримка: проведення невеликих досліджень (витрати на сервіси, порівняння постачальників, базовий аналіз метрик). * Координація позапланових завдань (підготовка лендингів, перевірка email-розсилок, робота з підрядниками) у межах компетенції. * Збір і структурування даних щодо KPI, фінансових показників та ефективності процесів для регулярного моніторингу.
Цілі ролі * Скоротити операційне навантаження CEO на рутинні завдання (з 12–14 годин до 6 годин на тиждень). * Підвищити прозорість управління: кожна зустріч і обговорення мають завершуватися зафіксованими завданнями та контролем їх виконання. * Зменшити кількість позапланових відволікаючих завдань, вибудувати систему ескалації проблем. * Звільнити CEO більше часу для стратегічної роботи та аналізу.
Вимоги * Сильні організаційні та аналітичні здібності. * Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв’язки між завданнями. * Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення. * Грамотна англійська мова (усна та письмова). * Володіння базовими інструментами (Notion, Jira, Google Workspace) або готовність опанувати їх у стислі строки. * Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.
Ми пропонуємо * Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою IT-компанією. * Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та стратегічних рішеннях. * Можливість кар’єрного зростання до ролі операційного менеджера/COO. * Конкурентну компенсацію, що залежатиме від внеску в ефективність роботи CEO та компанії.
