Шукаємо Operations Specialist, який забезпечуватиме безперебійну операційну підтримку рекрутмент команди та допомагатиме підвищувати ефективність її роботи. Ця роль передбачає виконання широкого спектра завдань: від ведення звітності до організації внутрішніх процесів та комунікації з командами.
Нам потрібен організований, відповідальний і проактивний спеціаліст, який швидко адаптується до нових завдань, зможе з часом самостійно знаходити рішення та якісно виконувати роботу в задані терміни.
Про компанію:
ZONE3000 — міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.
За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2400 фахівців, які об’єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.
ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.
Основні обов’язки: * Ефективна взаємодія з рекрутмент директором, із тім лідом та рекрутмент командою щодо операційної підтримки планових та позапланових запитів. * Забезпечення операційної підтримки та координації внутрішніх командних подій. * Публікація, оновлення та архівація вакансій на зовнішніх сайтах та у внутрішніх системах. * Ведення таблиць з інформацією про активні процеси, строки, відповідальних осіб — підтримка актуальності даних. * Перевірка вхідної пошти (форм, запитів), сортування листів, відповідь за шаблонами. * Підготовка регулярних звітів у Google Sheets: зведення даних, базова аналітика, оформлення у структурованому вигляді. * Побудова простих діаграм і графіків для внутрішніх потреб команди. * Участь в оновленні внутрішньої документації: шаблони, процедури, текстові інструкції.
Вимоги: * Досвід роботи в адміністративній, операційній або асистентській ролі від 6 місяців. * Впевнені навички роботи з Google Sheets / Excel: графіки, базові формули (SUM, VLOOKUP, IF тощо), зведені таблиці, фільтри, умовне форматування. * Вміння логічно структурувати дані та підтримувати порядок в документах. * Високий рівень організованості, уважність до деталей. * Готовність працювати з повторюваними задачами, вміння дотримуватись дедлайнів. * Англійська мова на рівні не нижче B1+ (листування, робота з документацією). * Грамотна письмова комунікація, здатність швидко включатися в нові задачі. * Командність, відповідальність, відкритість до змін. * Здатність генерувати креативні рішення для ефективного розв’язання робочих завдань. * Здатність швидко та якісно обробляти інформацію в динамічному середовищі. * Підтримка високого рівня структурованості в роботі та документації. * Аналітичне мислення та вміння прогнозувати наслідки прийнятих рішень. * Здатність до завчасного виявлення потенційних ризиків та до запобігання критичним ситуаціям.
Буде перевагою: * Досвід роботи з Confluence, Trello. * Досвід підготовки таблиць і звітів для команд/керівників. * Розуміння, як працюють сайти з розміщення вакансій та процеси рекрутингу. * Базові навички роботи з системами управління вакансіями або CRM. * Досвід підтримки команд: листування, оновлення шаблонів, документація.
Що ми пропонуємо: * 8-годинний робочий день. * Підтримка work-life балансу: * 5 робочих днів відпустки;
— 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки;
— лояльна програма декретної відпустки. * Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами. * Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів. * Внутрішні професійні воркшопи. * Додаткові переваги після закінчення війни.
Ця роль передбачає тісну взаємодію з рекрутмент командою та можливість робити внесок у ефективність роботи цілої команди. Якщо вам цікаво працювати з даними, впорядковувати процеси та підтримувати команду у вирішенні операційних завдань, будемо раді співпраці!
